Vedtægter for Jonstrup Jazz

§ 1. Navn, formål og hjemsted
Foreningens navn er ”Jonstrup Jazz”. Foreningens hjemsted er Jonstrup i Furesø Kommune. Foreningen er en almennyttig forening.
Foreningens formål er:
– at medvirke til et aktivt musikliv i Jonstrup
– at arrangere jazzkoncerter og beslægtede genrer
– at afholde jazzfestival
– at afholde klubarrangementer

§ 2. Medlemsforhold
Stk. 1. Optagelse
Som medlem af foreningen kan optages enhver, der kan tilslutte sig foreningens formålsparagraf.
Ved indmeldelse betales fuldt kontingent for det regnskabsår indmeldelsen finder sted.
Optagelse af nye medlemmer kan nægtes hvis særlige forhold taler herfor, og 2/3 af bestyrelsens medlemmer stemmer for at afvise optagelsen.

Stk. 2. Udmeldelse og eksklusion
Udmeldelse finder sted skriftlig til formanden senest med 3 måneders varsel til regnskabsårets udgang.
Bestyrelsen kan beslutte at ekskludere et medlem, der ikke opfylder de af medlemskabet løbende forpligtigelser, eller som handler til skade for foreningen. Beslutning om eksklusion forudsætter, at 2/3 af bestyrelsens medlemmer stemmer for eksklusionen.

Stk. 3. Kontingent
Kontingent fastsættes for hvert regnskabsår, der følger kalenderåret, af generalforsamlingen, og indbetales til foreningen ultimo januar måned.
Generalforsamlingen kan beslutte gradueret kontingent for medlemsgrupperne.

Stk. 4. Medlemsrettigheder og pligter
Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens love og berettiget til at leve op til dens formålsbestemmelse.
Ved overtrædelse af lovene eller bindende påbud udstedt i henhold til disse, kan bestyrelsen pålægge pågældende medlem karantæne i op til 12 måneder, eller skride til eksklusion, jf. § 3.

Stk. 5. Frivilligt arbejde
Medlemmer af Jonstrup Jazz kan deltage i frivilligt og ulønnet arbejde i forbindelse med afholdelse af foreningens arrangementer.

§ 3. Bestyrelsen
Stk. 1. Opgaver og valg
Foreningens daglige ledelse varetages af en bestyrelse på mindst 3 og højst 7 medlemmer valgt på generalforsamlingen. Alle bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen og afgår skiftevis med halvdelen hvert år. Formanden er på valg lige årstal,
og kassereren er på valg ulige årstal. Genvalg kan finde sted.
Afgår et bestyrelsesmedlem i utide, foretages et suppleringsvalg først på førstkommende generalforsamling, med mindre bestyrelsen derved bliver på mindre end 3 medlemmer, i hvilket tilfælde bestyrelsen er berettiget til at supplere sig selv.
Bestyrelsen konstituerer umiddelbart efter generalforsamlingen sig selv med formand, sekretær og kasserer.
Bestyrelsen varetager foreningens interesser.

Stk. 2. Bestyrelsesarbejdet
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsesmøder afholdes når formanden finder det fornødent, eller når 2 af bestyrelsesmedlemmerne kræver det. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden.
Over bestyrelsesmøderne føres beslutningsreferat. Bestyrelsen træffer beslutning ved simpel stemmeflerhed, men er kun beslutningsdygtig når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Stk. 3. Forretningsudvalg
Bestyrelsen kan af sin midte nedsætte et forretningsudvalg til at handle på bestyrelsens vegne i mindre sager, der ikke tåler udsættelse.

Stk. 4. Bestyrelsen kan i fornødent omfang ansætte lønnet arbejdskraft.

Stk. 5 Jonstrup Jazz Festival
Bestyrelsen for Jonstrup Jazz kan udpege en Festivalledelse bestående af interesserede personer såvel indenfor som udenfor medlemskredsen til at varetage alle aktiviteter omkring afholdelsen Jonstrup Jazz Festival. Festivalledelsen refererer til bestyrelsen og kan disponere selvstændigt inden for aftalte rammer. Festivalledelsen skal fremlægge budget til bestyrelsens godkendelse senest 2 måneder før festivalens afholdelse og skal efter afholdelsen aflægge regnskab for bestyrelsen i rimelig tid
inden den årlige generalforsamling.

§ 4. Generalforsamlingen
Stk. 1. Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.

Stk. 2. Tidspunkt og indkaldelse
Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt i tiden 1. januar til 31. marts. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen efter behov og skal indkaldes når mindst 1/3 af foreningens medlemmer skriftlig fremsætter krav herom med angivelse af grund. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 6 uger efter modtagelsen af begæringen. Indkaldelse med angivelse af dagsorden skal finde sted med mindst 3 ugers varsel.

Stk. 3. Mødeberettigelse
Mødeberettigede til generalforsamlingen er alle medlemmer, der med et gyldigt medlemsbevis dokumenterer deres adgangsberettigelse.

Stk. 4. Stemmeberettigede
Stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer.

Stk. 5. Gennemførslen
Forhandlingen på generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen, og som ikke må være medlem af bestyrelsen.
På den ordinære generalforsamling aflægger bestyrelsen beretning om foreningens virksomhed. Endvidere fremlægges regnskabet for det forløbne år til godkendelse, ligesom der vælges bestyrelse og 2 revisorer.
Forslag fra medlemmerne, der ønskes fremmet til afstemning uden for den udsendte dagsorden, skal indsendes skriftlig til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen og af bestyrelsen udsendes
til medlemmerne 7 dage inden samme. Der kan træffes beslutning om forhold, der er optaget på dagsordenen, eller som er indkommet som anført, medmindre samtlige stemmeberettigede er til stede og tiltræder.
Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed med mindre andet følger af vedtægten. Hvert medlem har én stemme.
Afstemninger skal finde sted skriftligt, såfremt blot et af de tilstedeværende medlemmer ønsker det. Der kan stemmes ved fuld-magt dog således, at fuldmagt kun kan gives til et andet medlem og således, at hver fremmødt kun kan medbringe én fuldmagt.

§ 5. Regnskab og formue
Foreningens regnskabs- og kontingentår følger kalenderåret.
Der udarbejdes selvstændigt regnskab for aktiviteterne vedrørende Jonstrup Jazz Festival.
Regnskaberne skal før den ordinære  eneralforsamling være reviderede af to revisorer, hvoraf mindst den ene skal være valgt blandt medlemmer uden for bestyrelsen.
De af generalforsamlingen valgte revisorer kan til enhver tid forlange indsyn i foreningens regnskabsbilag og kassebeholdningen og skal gøre bestyrelsen opmærksom på eventuelle uregelmæssigheder i så henseende.
Foreningens kasserer indkasserer foreningens indtægter og betaler de af bestyrelsen godkendte regninger, samt fører kassebog over indtægter og udgifter således, at foreningens øjeblikkelige økonomiske situation kan aflæses heri, samt udarbejder foreningen årsregnskab. Festivalens kasserer varetager tilsvarende alle ind- og
udbetalinger vedr. Festivalen inden for de af bestyrelsen godkendte rammer (budget m.v.) samt udarbejder regnskab for festivalen.
Bestyrelsen kan om fornødent betale for at få årsregnskab udarbejdet af en registreret eller statsautoriseret revisor.
Foreningens formue ud over, hvad der nødvendigt til afholdelse af de løbende udgifter skal, med mindre generalforsamlingen beslutter andet, anbringes efter retningslinjer som gælder for placeringen af umyndiges midler.

§ 6. Tegning og hæftelse
Stk. 1. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst et yderligere bestyrelsesmedlem i forening. Ved engagement af kunstnere og andre optrædende samt diverse indkøb i forbindelse med arrangementer kan bestyrelsen give fuldmagt til enkeltpersoner til på foreningens vegne at disponere og indgå kontrakter og andre aftaler inden for vedtagne budgetrammer.

Stk. 2. Foreningskassereren står for varetagelse af foreningens formue, herunder indkassering af kontingent samt betaling af regninger. Festival-kassereren står for varetagelsen af festivalens formue, herunder ind- og udbetalinger vedrørende aftaler med kommunen og sponsorer.
Forenings- og Festival-kassererne kan selvstændigt råde over de respektive foreningskonti, herunder betalingskort og netbank til foreningens konti, samt indgå aftale herom.
Stk. 3. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.

§ 7. Vedtægtsændringer
Til ændring af vedtægten kræves vedtagelse på en
generalforsamling med 2/3 af de afgivne stemmer.

§ 8. Opløsning
Stk. 1. Til foreningens opløsning, herunder fusion med andre foreninger, kræves vedtagelse på en generalforsamling med 2/3 majoritet blandt samtlige medlemmer. Opnås denne majoritet ikke er bestyrelsen berettiget til, at indkalde til en ny generalforsamling på hvilken opløsning kan vedtages med 2/3 majoritet blandt de frem-mødte medlemmer.
Stk. 2. Den til rådighed værende formue og aktiver i øvrigt skal ved foreningens opløsning gå til en almennyttig forening i Furesø Kommune, der medvirker til aktivt musikliv.

§ 9. Voldgift
Stridigheder om anvendelsen af denne vedtægt afgøres ved voldgift.
Voldgiften skal består af 2 voldgiftsmænd, hvoraf hver af stridens parter vælger en, samt en af disse i fællesskab valgt opmand.
Skulle opmændene ikke kunne enes om valg af en opmand,udpeges han af dommeren i den retskreds, hvori foreningen ligger.
Disse vedtægter blev redigeret februar 2014 efter vedtægtsændringer, som blev vedtaget på Generalforsamlingen for Jonstrup Jazz den 27.februar 2014